.

Правила заполнения и принятия авансового отчета

20151023ao1pr

Документ первичного типа, благодаря которому подтверждаются расходы выдаваемых авансов с предоставлением соответствующих доказательных приложений, называется авансовым отчетом. Изначально отчет подготавливается лицом, получившим авансовые финансовые средства. Затем он отправляется в бухгалтерский отдел, а далее – на стол руководства организации для окончательного подтверждения и учета расходов.

Как и многие другие формы, документ под названием авансовый отчет бланк можно найти в перечне структурированных данных, специализирующихся на контроле кассовых операций, а также итогов инвентаризации финансов. Данный бланк имеет кодовое наименование АО-1. Чтобы получить средства под соответствующий отчет, также необходимо иметь специализированный расходный кассовый ордер. В нем подотчетным лицом указываются цели использования получаемой суммы.

При этом в бухгалтерском отделе организации обязательно должен находиться актуальный приказ, в рамках которого указываются лица, обладающие правом получения соответствующих денег. Там же находится информация о сроках выдачи аванса. К примеру, для получения финансовых средств на расходы в командировке необходимо иметь командировочное удостоверение или же приказ главы организации об отправке сотрудника в командировочную поездку.

Лицо, получившее аванс, должно не позднее трех рабочих дней после истечения срока выдачи денег или возвращения с поездки подготовить и предоставить в бухгалтерский отдел авансовый отчет, приложив также все расходные документы. Документ составляется в одном экземпляре. На его основе производится окончательный подсчет расходов.

Сам бланк документа является двухсторонним. На передней стороне сотрудник организации, получивший аванс, должен указать название компании, дату заполнения документа и номер документа. Ниже необходимо оставить такие данные, как ФИО сотрудника, его номер табеля и отдел организации, в рамках которого он числится. Также спереди обязательно необходимо заполнять графы должности и цели получения аванса. С левой стороны первой страницы указывается общая сумма выданных денежных средств, а также информация о предыдущих авансах.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Читайте далее:

  • Нет похожих статей
Вы можете оставить комментарий. Пинги к записи не доступны.

Оставить комментарий

Войти с помощью: